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崗位職責(zé)： - 負(fù)責(zé)前臺接待工作，熱情接待來訪客戶、供應(yīng)商，做好登記、引導(dǎo)及茶水服務(wù)，維護(hù)公司良好形象。 - 負(fù)責(zé)電話接聽、轉(zhuǎn)接，準(zhǔn)確記錄來電信息，及時反饋給相關(guān)部門或人員，不遺漏重要事項。 - 處理公司日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、分類歸檔、打印復(fù)印掃描，辦公用品采購、登記、發(fā)放及庫存管理。 - 協(xié)助整理貿(mào)易相關(guān)單據(jù)（如食品、機(jī)械設(shè)備類單據(jù)）、臺賬錄入與核對，配合業(yè)務(wù)部門完成基礎(chǔ)資料整理。 - 負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)，協(xié)助布置會議室、籌備小型會議，做好會議紀(jì)要整理。 - 協(xié)助完成員工考勤統(tǒng)計、入職離職基礎(chǔ)手續(xù)辦理，整理人事相關(guān)資料，配合做好員工福利相關(guān)輔助工作。 - 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常行政事務(wù)及臨時性工作，配合各部門做好協(xié)同支持。 任職要求： - 中專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有文員、前臺接待相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，可接受應(yīng)屆生。 - 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel），能獨立完成表格制作、數(shù)據(jù)錄入、文檔編輯，打字速度較快。 - 形象氣質(zhì)佳，舉止得體，具備良好的溝通表達(dá)能力、服務(wù)意識和親和力，待人熱情周到。 - 工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，做事有條理，執(zhí)行力強(qiáng)，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，能妥善處理日常突發(fā)事務(wù)。 - 居住銀川市興慶區(qū)附近或通勤便利，穩(wěn)定性強(qiáng)，無不良從業(yè)記錄，具備基本的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。